Регистрация представительства иностранной компании в Китае

Обзор

Открыть Представительство компании в Китае — это один из самых простых способов для иностранного инвестора начать свое присутствие в Китае. Преимущество открытия Представительства заключается в том, что это относительно быстро, не так дорого и не требуется учредительный капитал. Однако, Представительство в отличие от компании со 100% иностранным капиталом (WOFE) не является юридическим лицом в Китае и не может заниматься предпринимательской деятельностью для получения прибыли. Представительство может представлять только свое материнское предприятие и не может покупать недвижимость или импортировать производственное оборудование.

  1. Легко и быстро зарегистрировать при относительно небольших затратах.
  2. Персонал можно нанимать только через аттестованные агентства.
  3. Нет учредительного капитала.
  4. Налог рассчитывается и платится в тесной зависимости от расходов Представительства.
  1. Не имеет статуса юридического лица в Китае.
  2. Не имеет права вести бизнес для извлечения прибыли.
  3. Не может покупать недвижимость/импортировать производственное оборудование.
  4. Платит налог с высокой налоговой ставкой в зависимости от размера совокупного расхода Представительства.
  5. Материнская компания должна быть зарегистрирована не менее 2 лет.

Большинство иностранных инвесторов, зарегистрировавших Представительство в Китае, преследуют следующие цели:

  • Маркетинговые Исследования;
  • Маркетинговое Продвижение;
  • Организация встреч с китайскими партнерами от имени материнского предприятия
  • Контроль Качества

ПРОЦЕДУРА РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА И ТРЕБОВАНИЯ

Хотя регистрация Представительства - это самый простой способ регистрации иностранного присутствия в Китае, тем не менее нужно подготовить определенный пакет документов и пройти все формальности. Наша профессиональная команда поможет нашим партнерам успешно пройти все этапы регистрации Представительства в Китае.

  • Собрать необходимый пакет документов, относящийся к материнской компании
  • Подать заявление для регистрации в Государственное Управление Промышленности и Торговли Китая (SAIC- State Administration of Industry and Commerce).
  • Подать заявления на получение бизнес-лицензии после разрешения SAIC
  • Получить Свидетельства о Регистрации Представительства от SAIC
  • Получить печати Представительства в Бюро Общественной Безопасности (PSB)
  • Подать заявление на получение Свидетельства с ОГРН (основной государственный регистрационный номер) в Китайском Бюро Технического Надзора (TSB)
  • Постановка на учет в Налоговом Бюро
  • Получить уведомление из банка об открытии банковского счета

Потребуются следующие документы:

  • Копия юридически легитимного документа, подтверждающего регистрацию иностранной материнской компании – это может быть копия бизнес-лицензии или копия Свидетельства о гос. регистрации, который должен быть заверен в иностранном Посольстве или Консульстве в Китае.
  • Копия паспорта директора компании (2 копии), которые заверяются местным нотариальным органом, а также должны быть заверены посольством Китая в вашей стране.
  • Копия рекомендательного письма от банка материнской компании (2 копии). Оригинал банковского рекомендательного письма также может потребоваться.
  • Копия паспорта: (a) директора материнской компании, (б) законного представителя китайского Представительства компании и (с) руководителя китайского Представительства компании.
  • Законный представитель китайского Представительства компании должен предоставить 6 фотографий (размером 5 см на белом фоне) и краткое резюме (начиная с 18 лет) (копия паспорта для иностранца и копию удостоверения личности для китайского резидента).
  • Сводная информация об операциях материнской компании и о законном представителе в Китае.
  • Юридический адрес: 2 копии свидетельства о праве собственности на юридический адрес, по которому будет располагаться Представительство компании.

ГЛАВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА КОМПАНИИ В КИТАЕ

1. Годовая отчетность

Годовой отчет и прохождение проверки Представительством обязательны с 2011 года. Все Представительства обязаны представлять ежегодный отчет в Государственное Управление Промышленности и Торговли Китая в период с марта по июнь каждого года. Отчет должен содержать следующую информацию:

  • Правовой статус материнской компании
  • Описание деятельности Представительства
  • Аудиторская финансовая отчетность

2. Налогообложение

Не смотря на то, что Представительство не имеет права вести предпринимательскую деятельность с целью извлечения прибыли, оно обязано ежемесячно или ежеквартально подавать налоговую декларацию в Налоговое Бюро для налоговых целей.

К Представительствам относятся 2 основных налога: налог на предпринимательскую деятельность и налог на прибыль:

  • Налог на предпринимательскую деятельность
    • Налог на предпринимательскую деятельность рассчитывается и оплачивается раз в месяц по налоговой ставке 5% от суммы дохода
    • Формула расчета суммы дохода:
      Суммарный месячный расход / (1-10%-5%)
  • Налог на прибыль
    • Подоходный налог рассчитывается и оплачивается раз в квартал.
    • Представительство должно облагаться подоходным налогом, если оно осуществляет деятельность, описанную ниже, этот список также публикуется Государственной Налоговой Службой Китая:
Представляет интересы компании в качестве внешнеторгового агента;
Консультационные услуги, касающиеся бизнеса, правового, налогового регулирования и бухгалтерского учета;
Услуги, оказываемые для дочерних компаний-резидентов Китая материнского холдинга, который не является резидентом Китая;
Действует в качестве рекламного агента;
Оказывает услуги по оформлению виз, уплате сборов ,бронированию и покупке билетов, услуги туроператора, бронированию гостиниц для туристических компаний - нерезидентов Китая;
Консультационные услуги от имени финансовых организаций - нерезидентов Китая;
Предоставление услуг в области транспортно-экспедиторского обслуживания;
Другие деятельности Представительства, выполняемые для клиентов, которые подлежат налогообложению

3. Найм персонала

  • Представительство может трудоустроить напрямую иностранца только в качестве законного представителя. Трудовые отношения с такими представителями будут регулироваться подписанным трудовым договором и их налоги и социальные пособия должны выплачиваться.
  • Представительство может трудоустроить местных жителей только через специальные рекрутинговые агентства, например, такие как FESCO. Трудовые отношения с такими сотрудниками будут регулироваться трудовым договором, заключенным с рекрутинговым агентством, а не с Представительством.

4. Бухгалтерский учет

Несмотря на то, что Представительство не имеет право вести деятельность, направленную на извлечение прибыли, оно обязано вести бухгалтерский учет надлежащим образом, проходить аудит и подавать налоговые декларации в соответствующие государственные органы. Все бухгалтерские операции, за исключением компенсаций персоналу, которые регулируются трудовым договором, все расходы должны быть отражены в налоговой декларации, которая подается в государственные органы. Бухгалтерские записи Представительства могут быть уничтожены только после завершения полной ликвидации Представительства.